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接受省档案局行政执法检查三年行动汇报材料

X县档案馆接受省档案局行政执法检查三年行动汇报材料

各位领导:

近年来,我馆对标档案馆规范化建设,对照档案行政执法检查三年行动检查标准,结合数字档案馆建设,开展了一系列自查自评和提质升级工作,各项工作都得到了一定提升。现将我馆工作开展情况汇报如下:

一、基本情况

(一)机构人员编制情况

X县档案馆成立于19644月,其前身是19601月设立的县委档案室。197912月成立X县档案管理局,1982年更名为X县档案局,实行局(馆)合一,一个机构两块牌子,2019年机构改革后,X县档案局行政职能划入县委办,X县档案馆为县委直属正科级事业单位(属参公管理)。X县档案馆核定编制17个,领导班子设置3人(其中馆长1名,副馆长2名),内设5个职能股室(即办公室、保护技术股、保管利用股、接收整理股、编研宣教股),现有在职人员13人(其中抽调、下派2人),政协占编1人,缺编3人,编外人员8人,退休11人。

(二)馆藏档案资源现状

截止目前,X县档案馆馆藏有327个全宗,文书档案258716卷、798167件(其中:清代档案5卷,民国档案32895卷,革命历史档案6卷);实物档案678件(其中:荣誉类实物档案594件,脱贫攻坚实物档案83件,家训实物1件);照片档案731张,音像档案30盘;资料9771册。寄存光盘3938张,磁带748盘。收藏有宋代石刻(拓印)、清代县志、商会档案等古籍,万钟、柳倩的字画,民国时期的证件、同学录等资料,馆藏档案资源十分丰富。

二、近几年工作开展情况及成效

(一)精心组织收集,馆藏档案资源不断丰富文秘家园(www.wenmijiayuan.com)整理发布

1.文书档案大量接收。由于老馆库容有限,绝大部分档案只接收到1995年,为确保档案的安全,2018年新馆建成后,迅速制定接收制度和计划,加强对档案整理中介机构和移交单位的双重业务指导,严把接收质量审核关,做到逐卷逐件清点检查,件件过关。利用四年时间,集全馆之力,完成各机关、企事业单位233个全宗25576卷、781404件档案接收,绝大部分单位已移交至2019年,个别移交到2021年。馆藏档案资源总量极速提升。

2.“两类档案”快速整理移交进馆。在“两类档案”移交前,我馆提前介入,在归集整理过程中全程参与指导,协助主管单位对“两类档案”进行及时收集和规范整理,高质高效的完成了51个单位脱贫攻坚档案90951件、疫情防控办疫情防控档案1165件的“双套制”移交接收进馆工作。

3.民生及其他专业档案有序接收。我馆历来重视民生档案的接收,在原有房普、人普、军人、知青等民生档案的基础上,近年又接收了国有企业退休职工人事档案457卷、婚姻档案107710件,改制企业档案31个全宗2176卷、2599件,原电视台移交光盘3938张,磁带748盘。

4.注重特色档案资料的收集。坚持“立足本土、有所鉴别”的原则,以收集对本地政治、经济、文化等方面具有参考利用价值的资料为主,大力开展对X县非遗文化双石农民漫画、留佳麒麟灯、X县土陶及X县名人、著名景区、口述历史等地方特色资料的收集。现已收集到吴玉章生前相关档案资料的数字化副本1套(文件998份、照片699张),曾莱烈士

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