任务 |
具体措施 |
工作跟进及指导方式 |
责任单位 |
一、精简文件 |
1.建立健全公文审核机制，不得就同一事项重复发文、多头发文，凡必要性不强、没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。上级文件未明确要求出台配套文件的，各部门按文件抓好贯彻落实；上级文件要求征求意见的，除征求内容涉及企业意见外，非必要无需扩大范围。 |
公司发文须经综合管理部审核校对后才能印发或上报 |
综合管理部总部各部门公司各单位 |
2.集团名义正式发文实行计划管理、总量管控，以总部部门名义发所属企业的函件加强统筹管理，通过白头、邮件、蓝信等形式向所属企业发送的通知应严格审批管理，原则上须经本部门负责人批准同意。按月度统计集团公司和部门发文数量，实时跟进、及时预警。对照上一年发文情况实行台账式、清单化管理，年度实际发文数量原则上只减不增。 |
编制《集团总部发文月度台账分析》，每月通报有关情况 |
一、精简文件 |
3.弘扬“短实新”文风，严控文件篇幅，防止简单照搬照抄、上下一般粗问题。除部署综合性工作外，总结和报告类文件原则上不超过 5000 字（规划文本、应急预案或上级领导单位要求相关的除外），专项报告或单项工作部署一般控制在 4000 字以内，政策类、工作部署类文件原则上不超过 3500 字。合理确定文件紧急程度，给企业基层预留足够时间。科学确定、标注文件密级、保密期限或解密条件、公开属性和印发范围。 |
制定印发《XXX公文管理手册》，严格跟进落实 |
综合管理部总部各部门公司各单位 |
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二、精简会议 |
4.持续加强会议计划管理。建立会议管理台账，健全会议管理制度，规范会议分类、明确精简会议范围口径等要求。年度会议计划报集团党组（党委）会审批，严格执行计划外会议审批；统筹各级会议精简合并，本系统本领域综合性工作会议原则上每年不超过1次。优化“会议 E订信息化流程，实现流程管控。 |
修订《XXX会议管理办法》，编制《集团公司年度会议计划》，持续优化《会议E订》流程文秘家园（www.wenmijiayuan.com）整理发布 |
综合管理部总部各部门公司各单位 |
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二、精简会议 |
5.不断提升会议质效。坚持开短会、讲短话，主要负责同志讲话或会议主报告原则上不超过1小时，有发言安排的应当控制发言时间，不搞一般性工作汇报、表态。安排分组讨论的会议，会期原则上不超过 1天半，其他会议一般安排半天以内。只安排与会议主题密切相关单位和人员参加，防止出现层层陪会、随意扩大规模等问题，不简单以出席会议领导级别对参会人员提出相应级别要求。需要二级企业主要领导参加的会议，会议组织部门需提前一周报集团主要领导审批（按照有关法律、章程规定召开的会议，按照党内有关法规召开的党内政治 | |||||
