党（团）支部会议记录填写规范
为确保组织工作正规有序，提高党（团）支部工作记录的规范性，根据《党章》《共青团工作条例》，结合实际，拟制此规范，供大家参考。
一、党支部会议记录规范
（一）会议记录的内容
会议记录是党组织用来记载会议情况的一种会务文书，党支部会议主要记录支委会、支委民主生活会、支部党员大会等情况，是党支部部署工作安排、检查落实情况、总结指导工作和上级组织检查了解工作情况的依据。研究讨论的问题主要包括：①党的路线方针政策，国家的宪法、法律和上级的决议、命令、指示的贯彻执行；②本单位建设的规划和重要工作任务的部署；③思想状况分析和加强思想政治工作的措施；④岗位配备，组织调整，人员调动；⑤选调送学；⑥发展党员；⑦奖励和处分；⑧重要的经费开支与重要物资的使用；⑨共青团支部建设；⑩其他必须由支部委员会讨论和决定的事项。具体包括以下会议：
1.支委会
每月召开的会议：①分析单位全面建设形势，内容的记录不一定长篇大论，但层次条例要很清晰、明了；②重大活动总结布置；③其他上级明确需每月研究的事宜。
每季度、半年召开的会议：①研究确定入党积极分子（一般每年确定两次，必须做好会议记录，并及时上报备案）；②研究确定党员发展对象（根据党员发展计划组织，一般每年确定两次）；③支部民主生活会，开展批评与自我批评；④讨论通过支部工作报告；⑤其他上级明确需每季度、半年研究的事宜。
其它需要召开的会议：①研究确定年度党员发展计划（年初）；②研究调整岗位；③研究制定单位年度全面建设规划（年初，依据上级党委全会精神进行修改完善）；④研究部署××活动（专题部署专项活动，根据上级要求或工作需要召开）；⑤传达学习××精神，研究贯彻落实措施；⑥研究推荐先进个人、立功受奖人员；⑦增补支委委员，提名支委候选人；⑧研究上报送学推荐人员；⑨研究对违纪问题的处理意见。
2.支部党员大会
每季度、半年召开的会议：①讨论吸收中共预备党员（根据党员发展计划组织，一般每年确定两次）；②研究预备党员转正（按需要召开）；③支部报告工作；④民主评议党员；⑤其他上级明确需每季度、半年研究的事宜。
其它需要召开的会议：①改选支部委员会；②讨论通过××年单位全面建设规划；③选举出席××党代表大会代表的提名人员；④审议批准支部委员会的半年(年度)工作报告；⑤研究对违纪问题的处理意见；⑥专题组织生活会（根据上级明确的内容实施）。
（二）会议记录的规范
会议记录是会议情况和会议内容的原始凭证，一定要以对历史负责的态度记录好。
1.会议组织情况
会议名称：统一用支部党员大会、支委会或支委（扩大）会。应当注意支部（支委）民主生活会，支委会向支部大会报告工作只是会议形式，不作会议名称使用。会议名称写在第一行居中位置，字与字之间留有适当间隔。
时间：会议名称下另起一行写时间，统一用阿拉伯数字填写，写明年、月、日。重要的紧急会议还要写明时、分，注明起止时间（会议时间后写明开始时间几时几分，会议结尾处写明结束时间）。每个月会议次数不宜过多，能结合的会议要合并记录。
地点：要写得具体明确，如单位会议室等。
主持人：一般直接写姓名。《党支部工作条例》（第四十一条和第四十七条）关于这方面有三点要求，一是会议一般由书记主持;二是书记、副书记均不在位时，一般不得召开支部委员会或者支部党员大会；三是遇有紧急情况必须开会时，可以由上一级党组织临时指定负责同志召集。
参加人：记录出席人员的姓名，通常按党内职务序列依次记录，姓名之间一般加“、”。召开支委（扩大）会议时，出席会议的非支委成员，排在支部委员之后。召开支部党员大会时，须写清参加大会所有党员的姓名，出席会议的预备党员，排在正式党员之后，不能写成“全体党员”“××名党员”等字样。
缺席人：召开支委会、支部党员大会的缺席人分别列出姓名，注明缺席原因，无缺席人时则不用填写。
列席人：列席人指不是会议的正式成员，因工作需要而参加会议的人（如：蹲点帮带人员参加支委会），应写清姓名和职衔。无列席人此项不用填写。
记录人：通常由组织委员负责记录。
2.会议内容
议题：会议议题要简明扼要，原则上一题一议。议题应该使用“研究确定”“讨论确定”等字样，不能直接用“安排”“部署”。比如，“研究确定新年度工作规划”等。
正文：大体分为三部分：①记录主持人讲话，说明会议议题，宣布会议程序；②与会人员按照会议程序发言。按其内容的详略可以分为详细记录和摘要记录两类。详细记录，即尽可能完整地有言必录。其特点是内容详实、全面，适用于重大任务部署等重要会议的记录。摘要记录，即择要而记，着重记录会议议题、发言要点、争论问题、结论、决定事项等，其特点是内容概要，重点突出。这是一般会议通用的记录方法，应用较广；③会议做出决定、决议。这一部分是会议成果的综合反映，是与会者贯彻会议精神的依据，也是备查材料中最重要的部分，必须做好笔录，不得错记或漏记。特别要注明对重要问题的表决情况。研究具体工作不用决议，只需要统一意见，形成措施办法，如分析形势、研究落实上级指示精神的办法等；④重大敏感事项需要决议，但不用举手表决，如立功受奖推荐等涉及个人利益的问题。
结尾：表决通过后，宣布闭会。另起一行加上“闭会”（党员大会）或“散会”（支委会），不用签名。一次会议记录后，下次会议另起一页。
（三）会议记录的要求
1.记录必须真实、准确、完整、清楚。对会议中作出的决议和决定，必要时应在会上宣读，如有出入和差错，当场更正。
2.在讨论问题时，对不同的意见和观点，甚至反对意见，都要一视同仁的记录下来。紧急情况下召开的支部大会或支部委员会，一时来不及记录的，过后必须及时补记。
3.重要的会议记录，应该由主持人、记录人签名，以备日后查考。
4.会议记录本应专本专用，并应由书记或副书记妥善保管。每次使用后，支部书记要认真审查，及时发现问题及时纠正，并按规定保管。每本使用完后，及时归档保管。
5.记录使用蓝、黑色钢笔或签字笔，要求字迹清晰工整，内容完整准确，不得随意涂改、撕（毁）页。同时要注意克服错字、漏字现象，特别是一些重要的关键字不应该记错。另外会议记录不能主观臆造和加工修饰，不能随意改动，更不能弄虚作假和纂改会议决议。
6.议题要准确、聚焦。议题是会议需要研究解决的问题，从语言上要有所提炼，做到表意清晰，问题聚焦，概括全面、准确。
7.决议要清晰、可行。决议是会议能否达到预期目的的最终体现，是整个会议记录的关键要素，所以一定要记录清楚、具体可行。克服议而不决、决而不议、议决不行、定位不准、呈批表决、决议不准等问题。
8.完善填写目录。
二、团支部会议记录规范
（一）团的八项制度
1.学习制度。团支部委员会应当每季度组织一次科学理论和业务知识学习。
2.会议制度。支部团员大会，每季度召开一次；团支部委员会每月至少召开一次，团小组会，每月召开一次。
3.团日制度。团日主要用于进行团的教育，开展团的活动和过组织生活。团支部每周安排半天过团日，一
