关于进一步规范总经理办公会、党委会和董事会议题申报工作的通知
各部室、子（控）公司：
为进一步强化董事会、党委会、总经理办公会议事决策的严肃性，提高会议效率和决策质量，根据《公司董事会议事规则》《公司党委会议事规则》《公司总经理办公会议事规则》，现就进一步规范会议议题申报工作通知如下：
一、议题申报
1.董事会原则上每年召开四次，每季度召开一次；党委会原则上每两周召开一次；总经理办公会根据工作需要、视会议议题收集情况不定期召开。
2.议题申报单位（部门）填写附件1或附件4《集团公司总经理办公会议议题申报单》，附上会材料（格式如附件2、附件3），由单位（部门）负责人签字，经分管领导审核并签字，报请总经理批准后上总经理办公会，报请党委书记批准后上党委会。同一个议题需提交总经理办公会、党委会审定的，单位（部门）负责人应提前向总经理、党委书记汇报。
3.审核签字后的议题申报单第一时间交综合管理部，由专人负责统筹提出会议议题计划，呈董事长或总经理审定，确定召开时间后组织召开会议。
二、申报时限
1.议题申报单位（部门）需提前完成审批程序，并将签字后纸质材料和电子材料报送至综合管理部。并由申报单位按照参会和列席人数打印成相应份数，送综合管理部会前摆放。
2.议题申报坚持成熟一个申报一个的原则，坚决杜绝会前突击申报。申报时间以主要领导在议题申报表上的签字时间为准。
