XX集团董事会决议跟踪落实管理办法
第一章 总则
第一条 为规范XX集团法人治理结构,确保董事会决议的贯彻落实和高效执行,提升公司治理水平。根据《中华人民共和国公司法》及XX集团《公司章程》等有关法律和文件规定,制定本办法。
第二条 本制度适用于XX集团董事会通过的决议事项。
第二章 组织机构和职责
第三条 董事会统一领导和管理决议、监管事项的落实及后评估工作。
总经理是董事会决议落实的责任人,董事长负责指导、督促总经理对董事会决议的落实,董事会秘书协助董事长和总经理落实上述事项的执行。
第四条 董事会办公室是董事会决议跟踪、落实、督办的日常管理的部门。主要职责包括:
(一)建立健全决议落实工作的相关制度。
(二)决议督办工作的日常管理。
(三)与决议承办部门的信息沟通。
(四)组织决议落实情况的调研活动。
(五)组织向公司董事、监事及高级管理人员进行决议落实情况的信息反馈。
(六)决议落实情况的资料收集、汇总及归档。
(七)其他与决议落实日常管理相关的工作。
第五条 董事会决议承办单位是指决议执行事项涉及的单位,包括职能部门、各子公司等。
第六条 董事会作出决议后,由董事会办公室将决议下发给议案提案具体部室,部室根据董事会决议将相关事项进行任务分解。
第七条 各承办部门或子公司(以下简称:承办单位)接到董事会决议分解任务后,应及时认真办理。涉及两个单位及以上的督办事项,以承担主要工作的单位为主办单位,其他单位为协办单位,主办单位