经济活动分析报告该怎么写
(一)概念
经济活动分析是以一定的经济理论和经济政策为指导,根据计划指标、会计核算、统计资料以及经济调查搜集的其他相关信息,对已经发生的经济活动及其成果或问题进行的分析研究。将这一研究过程和结果通过书面文字表述出来,就是经济活动分析报告。经济活动分析是对经济活动的认识和推理,是企业现代化管理的重要环节和手段,是国家经济部门和企业单位经常性的职能工作。经济活动分析报告是企业加强经营管理,提高经济效益的必备工具。
经济活动分析报告与总结都是回顾性公务文书。它们的性质功能在本质上是一致的,即都要探讨事物变化发展的规律,为实践提供理论指导。但是这两种文体还是有明显区别的:①从文书分类的角度看,前者属经济专用文书,后者属管理通用文书。②从表述的内容看,前者以数据指标为核心展开分析,后者以人物、事件为重点进行总结。③从论述问题的方式看,经济活动分析报告将数据的计算、比较、分析贯穿整个分析论证过程,数据分析成为基本的论述方法;总结则将相关经济数据作为论据使用;论述问题的过程主要靠逻辑推理展开。④经济活动分析报告侧重于定量分析,剖析问题、概括观点不脱离具体的对象;总结侧重于定性分析,往往将对象的经验提升到一定的理论高度,阐明较为普遍的参考、借鉴意义。
就围绕某一方面的经济活动进行的分析研究而言,由财政、金融、税务、审计等部门用第三人称写作的经济活动分析报告,与问题调查报告颇为相似。不过两种文体还是可以区别开来的:①从使用范围上看,作为管理通用文书之一种的调查报告,其范围可以涉及政治、经济、文化等诸多领域,而经济活动分析报告只用于经济领域的业务部门和企业自身。②从制作时间上看,经济活动分析报告时间性强,大多分析报告都有定期性,而调查报告是不定期的。③从流通传播方式上看,只有涉及国民经济全局性和带有行业共性的宏观经济活动分析报告才可以公开发表,而关于特定企业生产经营活动的分析报告都具有近期(一般是几年内)的保密性,不宜公开。调查报告则由其新闻性决定了它可以借助新闻传媒和刊物公开发布。
(二)作用
经济活动分析报告的作用主要有三个方面:
(1)有助于科学决策的实现和生产经营计划的制订。经济活动分析报告从宏观上看,是制订国民经济计划和发展纲要的重要依据;从微观上看,是各企业面向市场、参与竞争、进行科学决策的必备工具。经济活动分析报告在计划和决策的制订、执行、完成的全过程发挥着重要作用。
(2)有助于企业改善经营管理,提高经济效益。企业管理的主要职能在于对生产经营活动的计划、决策、组织和调控。经济活动分析作为现代企业管理的环节之