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公文写作的“学写改防”.docx

公文写作的“学写改防”

公文是指行政机关在公务活动中按照特定体例、经过一定程序形成和使用的书面材料;是传达政令政策、管理内部事务、协调外部关系、提升办事效率的重要手段。写好公文是公务员和企事业单位行政人员必备的基本技能。笔者在学习与实践中总结了以下四方面公文写作技巧。

一、学是前提。学习起草公文,是对现有的规范性公文文本进行模仿、研读,以起到基本掌握公文形式和内容特点的作用。主要可以从三个方面进行学习:一是分门别类学,即把相关公文分类归纳学习,如将通知、请示、函、讲话稿、调研报告等进行分类,在此基础上比较、研究其内容、体例、对象等方面的相同性和差异性,使自己熟练掌握各种公文的形式;二是纵向比较学,即将本单位或本部门同一类公文(如年度工作计划、报告)根据时间顺序进行编排,从历史脉络中比较学习,从而把握公文起草的内容规律性和推进工作的逻辑性;三是围绕主体学,即围绕某单位、某部门主要领导、分管领导的工作材料(含讲话稿、工作汇报、调研报告等)分别进行梳理研究,分析不同单位和领导的工作思路、具体安排

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