办公室主任怎么核稿?
核稿是办公室主任的一项重要职责,也是一门重要的领导艺术。
办公室主任应注意根据不同的执笔对象,不同的时间要求和不同的稿件内容,确定不同的核稿方法。
直接修改法——初稿比较成熟,不需伤筋动骨,直接在原稿上做些添枝加叶或删繁就简的工作;抑或初稿虽不怎么成熟,但时间较紧,只好直接动手修改。
面批法——初稿与原来的要求相差甚远,且执笔者又是新手,可同执笔者面对面地进行修改,向执笔者讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入角色,提高业务水平。
口授法——执笔者是新手,原稿较差,且时间较紧,办公室主任可根据领导对文稿的要求,讲一句,让执笔者写一句,然后连篇成文。
会诊法——对由多人合作,且改动量较大的稿件,应组织秘书人员对文稿进行集体剖析,肯定长处,找出不足,讨论修改意见,然后再让执笔者修改。
研讨法——对自尊心较强,且有一定文字功夫的秘书,所写稿件偶尔偏离领导意图的,不适宜直接进行修改,而采用商洽的办法,同执笔者一起重温领导的意图,一起研讨表达方式,在他心悦诚服的基础上,放手让他自己修改。
提示法——对改动较大,时间又不十分