材料届有句行话：“欲研究材料，先研究领导。”意思是说，材料要想让领导满意，必须先研究领导的风格，符合领导的个性和口味。很多笔杆子都有这样的经历：自认为写出的材料妙笔生花、文采飞扬，却被领导批“不符合我的风格”而给打了回来。这就是典型的“干活不问东，累死也无功”。
作为文秘人员，必须主动研究并适应领导，要经常去观察、琢磨领导的性格特点和风格喜好。比如，是喜欢实一点还是虚一点，是喜欢长篇大论还是短小精悍，是喜欢长句还是短句；看一看领导最近关注什么，抓紧做足这方面的功课；听一听领导最近讲些什么，对于领导经常重复说的话要特别留意，一般重复三遍以上的观点，是他认为比较成熟的观点，在写稿时切记不可遗漏，等等。总之，掌握的信息越多越好。
1、一勤天下无难事
很多笔友问：作为材料写作初学者，怎样才能尽快上“路”？以自己多年的经验，就一个字——“勤”。正所谓：一勤天下无难事。具体来说，要做到“三勤”，即勤积累、勤思考、勤练笔。
在这三者之间，勤积累是基础、是前提，就是要多看别人写的东西，多看一些精品材料、精品范文，充分汲收养分，取人之长、补己之短；勤思考很重要，古人讲学而不思则罔，在积累的同时，要学会思考，甚至可以逐行逐段、逐字逐句地对照分析琢磨，这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思维；而勤练笔则是初学者走向成熟的关键，最开始不一定要写“大块头”，可以先写豆腐块，从信息、通知、简报开始，由易到难、由浅到深，一步步登场入室、驾轻就熟、熟能生巧。
2、师父领进门，修行在个人
写材料是一门技术活，全靠悟性。而悟性这个东西，其实并不是那么神秘莫测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界：
第一层是弦外之音：就是不能生搬硬套，必须活学活用、举一反三、触类旁通、由此及彼、由表及里。
第二层是先见之明：一方面是写材料必须早做准备、早做打算，另一方面是写出来的材料必须未雨绸缪、防范未然，增强预见性。
第三层是神来之笔：就是要有金句、有亮点，让人读了为之一振，有灵光乍现之感。
第四层是青云之志：就是要自我要求高，当然，既要壮志凌云，也要脚踏实地，找到材料写作的“搭天线”与“接地气”的结合点。
第五层是无人之境：就是写材料要乐在其中，要有“安专迷”的精神，安下心来、专心致志、迷恋至深。
3、文章看落笔，讲话听开头
这句话说的是文章开头的重要性。好的开头是成功的一半，如果开头精彩，能勾起人的兴趣，才会使人有兴趣往下听、往
