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谈谈怎样写好工作总结

如何写好工作总结是个很难回答的问题。工作总结从来就没有一套现成的写法。细心的同志可以查一查历届党的代表大会报告,从结构、层次到主题、表达方法都不一样,是一年一个样。但是就一般而言,写工作总结也有规律可循。我觉得,以下几个问题如果研究和把握好了,对写好工作总结大有益处。 

一、优质工作总结的特点  

01 材料充实、观点准确 

就是有材料、有观点、有分析、有概括,能说明问题。材料要丰富、要真实、要典型、要有选择。观点要鲜明正确,材料与观点统一。材料说明观点,观点统领材料。 

比如,举办像我们这样的“业务骨干写作培训班”有没有必要呢?从我了解的情况看,大家认为很有必要。这个很有必要就是观点,但仅仅有观点是不行的,还要有材料来说明这个观点。办公室在说明举办这个培训班的必要性时,提出了5个方面的材料:即培训班有助于端正机关业务骨干提高写作水平的态度;有助于参加培训的同志进一步了解机关办事办文办会的程序;有助于同志们多掌握一些公文写作基本知识;有助于同志们进行一些提高写作水平的基本训练;有助于把学到的知识运用到自己的工作实践中去,提高工作质量……有了这些材料,观点和材料就扣在一起了。从这里,我们便可体会到材料与观点的关系。 

02 全面梳理、突出重点 

既然是工作总结,就必须全面,并不是面面俱到,而是要有分析有概括;也不能只有抽象的分析和概括,忽视具体的过程和情况。还有,总结不能只谈成绩和经验,不谈缺点和问题,也不能只谈缺点和问题而不谈成绩和经验。 

凡是总结,总有一般要求,一般写法通常按照这样一种格式:首先是基本情况、工作过程,然后是收获和成绩,进而分析原因,从分析中得出经验,再指出缺点和问题,分析原因、得出教训,最后明确今后怎么做。但是,需要总结的工作总有种种不同的具体情况。比如,有的工作比较复杂,有的工作比较简单,有的工作是阶段性的,有的工作是经常性的。写总结的目的也不同,有的总结侧重于向上级汇报情况;有的是本单位总结工作指出成绩和经验,以便增强信心、鼓舞干劲,同时明确努力方向。有的是做了一项工作,有比较显著的收获和成绩,把经验总结出来,介绍给有关方面参考或研究;从介绍经验来说,是介绍全面的经验还是某一方面的经验,其目的也不同。 

由于这些原因,所以,写总结一定要从实际需要出发,考虑对象和目的。因为它关系到总结的详略,关系到材料的使用和安排。比如我们做了一项工作,解决了原来存在的问题,要把怎样解决问题的经验向上级汇报,如果目的是这样的,就应先摆问题,而不是先摆情况和收获,然后说明做法,解决问题的程度,最后分析经验和教训,或者提出意见建议。如果是试点工作总结试点的成效,那就是另一种写法,要先写试点情况和主要收获。 

03 语言准确、条理清晰 

所谓准确,就是事实准确不走样,数字准确无差错,论断准确含糊文字,表述准确无歧义。 

比如我们在一个办得很出色的理论读书班的总结中说,“大家一致感到参加这期读书班,收获很多”。这里的“一致”“很多”就比较

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