从结构上讲，通知的主体一般由标题、主送机关、正文、附件说明、落款、附注6个部分组成。
（一）标题。作为行政机关公文的通知，标题通常要求用完全式，不能简单地标以“通知”两字完事，即同时具备发文机关名称、事由和文件三要素。如果通知的内容重要或紧急的，可在文种前加“重要”或“紧急”字样，如果是某一事项的补充内容，可以在文种前加“补充”字样。有时通知的标题也可采用省略发文机关或省略事由的形式，但这种情况较少见，也不宜提倡。指示性通知和事务性通知的标题在写法上基本相同，一般要有表明安排实施该项工作、开展该项活动行为尺度和要求的关键词。如“××省人民政府关于继续冻结各项建设工程征占用林地的通知”、“国务院办公厅关于抓紧做好勘界工作维护边界地区稳定的通知”、“××省人民政府关于调整普通高等学校招生并轨收费标准的通知”、“××省人民政府办公厅关于召开全省关井压产工作会议的通知”、“××省人民政府办公厅关于成立天然气开发利用工作领导小组的通知”，等等。批示性通知的标题一般要根据发送文件的不同方式，分别使用“发布”、“印发”、“转发”、“批转”字样。如“××省人民政府办公厅关于印发促进高新技术成果转化和高新技术产业化若干规定的通知”。任免通知的标题一般有“任”、“免”等字样。如“××省人民政府办公厅党组关于任命×××同志为×××的通知”、“××省人民政府办公厅党组关于×××等同志任免职的通知”。
（二）主送机关。根
