转化是将日常收集获取的素材，学习掌握的知识，各种思想智慧、灵感火花等，经过消化吸收，产生“化学反应”，转变为可以在具体语境中使用的相关内容的过程。一个人知识转化能力的高低，决定着文字表达能力的高低。
转化是一种复杂的创造性劳动，通过转化，可以将零散的东西变成系统的体系，将无序的状态变成有机的组合，将浅层的表达变成深度的思考，以达到化腐朽为神奇的效果。
对于公文写作，转化就是把平时积累的素材、资料、信息、实例，按照某种逻辑思维方式，以一定的结构和框架，进行总结、归纳、提炼和融合，形成符合公文规范的文字组合的过程。
一、注重上级精神的转化
领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头。公文写作离不开对上级精神的传达、贯彻和落实。只有充分吃透、准确把握、深刻理解上级精神的实质和内涵，才能做到引用政策原汁原味，落实政策不折不扣；才能在总结经验、分析形势、部署工作时，与上级保持高度一致；才能充分发挥上级精神的引领和启发作用，领悟到本单位的工作思路和发展方向。
上级精神关系到公文的站位问题和高度问题。在落实上级精神和政策要求时，要注重前后对比，对于表述有变化、提法有创新的地方，要重点关注，反复思考，深刻领悟，提高公文的理论和思维层次。
学习上级文件和指示精神，主要是找方向、找依据、定思路、定举措。学习上级文件或会议精神，必须站在领导的高度，从指导工作的角度出发，去思考问题、解决问题，千万不能照搬照抄。
二、注重领导意图的转化
公文是领导意图的体现，能够反映领导的思想水平、政策水平和理论水平。写公文必须摸清、摸准领导的意图。要把领导对某些问题的看法、零散的认识
