领会领导意图要坚持辩证统一的观点
第一，既不怕打击讽刺，又虚心接受批评。写材料要去掉顾虑,不能片面地认为这是吹牛皮、拍马屁、摇鹅毛扇、讨好卖乖、投其所好、阿臾逢迎、看领导眼色行事。要正确对待文字材料工作。这项工作永远不会废除，总是需要人来搞。写材料是古今中外各级各行业办公室工作人员的职责，这个任务光荣而艰巨。同时，要实事求是，不能哗众取宠；要尽量减少“文山”，没有实际意义的、可写可不写的文章坚决不写。要辩证地听取人们的批评，知错就改。
第二，既要注意尊重领导，又要敢于坚持真理。工作人员时时、事事、处处要谦逊谨慎，以诚待人。对待领导也应该如此。“金无足赤，人无完人”，领导说的话不可能句句是真理，有时也可能有口误或笔误的地方。这就要求工作人员不能放弃原则地盲目服从，不能不顾客观实际地胡编乱造，不能违心地去按错误的意图去写，不能把错误当真理来弘扬，不能把正确当作谬误来批判。否则，就要给领导抹黑，就象《皇帝的装》的故事一样，不但对领导没有好处，而且给人留下笑柄。要在尊重领导的前提下坚持真理。当自己的意见与领导的意见不同，并且两种意见都有一定道理的情况下，就按领导的意见办；领导的意见可改可不改的就不改；有点不妥的，就只改少数地方，不能改得面目全非；领导意见完全不符上级精神或客观实际，或词句不合乎逻辑、语法规定的，就在个别场合用请示或商量的口气跟领导解释；如果领导还不理解，仍坚持自己的错误观点，那就用相同、相近或相关的词句通融，或暂时放下来，待领导不繁忙、心情舒畅时，由表及里、由上此及彼、由浅入深地给领导讲解。总之，既不能盲目服从、违心服从，又不能好为人师，目中无人。
第三，既要抓紧时间，又要精益求精。一般来说，领导交办的文字材料是有时间要求的。因此，时间要求与材料质量就形成了一对矛盾。客观地说，时间短，就可能要写得粗糙些；精益求精，就可能要耽误时间。但是，只要认真负责，乐于吃苦，把写材料当作锻炼和提高的过程，二者是可以统一的。有些材料的时间性很强，要发扬钉子精神，挤时间起草、修改和校对；要打破8小时上班的界限，利用休息时间孜孜不倦地搞，不能怕麻烦、怕反复；要联系实际地运用马克思主义“否定之否定”的观点。字不能太潦草、太小、太挤，一般要写一行空一行，涂改多的要重抄。起草文件要严格按程序送领导审阅，有时还要送审两次或三次，直到领导表态可以定稿为止。其他材料、简报，只要涉及领导人的讲话的，也要送审，切忌自作主张。要发扬“忽恐勿勿说不尽，行人临发又开封”的精神，用自己尽了最大努力修改后的稿子送审，切忌拿马虎草率、漏洞百出的稿子交差。
要灵活机动地领会领导的意图
工作人员在领导身边工作，常常与领导直接打交道。因此，头脑要灵活，思想要活跃，时时要观察，事事要分析，处处要留心。要勤动脑，勤动笔，注意收集资料，尤其是领导的讲话和谈话的内容，哪怕是片言只语，哪怕是一个玩笑、一个手势，只要是对工作有积极作用的，都要留心积累下来。这样，在写材料时可以
