基层无纸化办公推广应用存在问题及对策建议
随着网络技术的快速发展和低碳环保理念的不断深入,方便、快捷的无纸化办公模式得到广泛普及,越来越多的党政机关、企事业单位应用信息化手段开展日常工作,实现了效率提升与成本节约“双赢”,但基层无纸化办公在推广应用中仍存在一些问题,亟待关注解决。
一、存在问题
一是传统办公理念根深蒂固。纸质文件是传承历史文化的重要载体,大量的名著、文献、史记的手写稿、原稿具有很高的可依据性和可考性,其特有的保存作用和传承价值是其他形式所无法替代的。受行为习惯和传统观念影响,人们认为“白纸黑字”更具有权威性,仍有领导干部习惯在纸质文件上进行圈阅或批示,认为通过笔迹更能真切感受到对方的情感、性格、修养等信息,而通过计算机和网络办公缺乏一定的情感交流。
二是无纸化办公安全性受到质疑。在无纸化办公系统广泛使用的同时,“网络黑客”“网络木马”等也在威胁网络的正常运行和信息数据的安全可靠,容易造成文档永久丢失、重大事件泄露等不可挽回的损失。一些基层干部还不具备基本的电子信息技术和网络知识,在安装防病毒软件、防火墙、漏洞扫描系统方面存在能力不足问题。
三是办公人员能力素质有待提升。强大的技术队伍是无纸化办公系统有效运行的重要支撑,而大部分单位缺乏电子政