写好经验交流材料之“四个把握”
无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,通常都要召开大大小小的会议,其中交流情况、交流经验、交流体会、促进工作、提高水平,显得非常必要。对于管理者来说,抓两头促中间,抓典型带一般,无疑是常用的一种领导方法。因此,在各种会议上,经验交流材料总是必不可少的,其在实际工作中的应用十分广泛。
作为文稿起草人员,特别是新手,要想写好一篇经验交流材料,往往并不容易,不费一番功夫是难以达到要求的。那么,如何才能写好它呢?以下四个方面需要着重把握好。
一、把握好经验交流材料的“本质特征”
对本质特征的准确理解与把握,是写好经验交流材料的首要前提,要搞清其含义、分类,尤其是要搞清与总结汇报材料的区别。
(一)经验交流材料的含义
经验交流材料是指党政军机关、群众团体、企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的文字材料。是党政军机关应用材料写作中使用频率最高的一种文体。用于大会发言、表彰评比、宣传印发或以文件形式转发。经验交流材料属于应用写作范畴。
所谓“经”,就是“真经”、“好经”,所谓“验”就是经得起检验,因此,通俗地讲,经验交流材料就是交流能够经得起检验的好经验、好做法的文字材料。
(二)经验交流材料的分类
按内容分,可分为全面性经验材料和专项性经验材料。全面性经验交流材料,是一个单位全面介绍自己好做法、好成绩、好经验;专项性经验交流材料,是围绕某一方面进行介绍。
(三)与总结汇报材料的区别
——从内容上讲,工作总结汇报的内容讲究全面,既要肯定成绩,又要指出问题;经验交流材料不仅是讲成绩,而且要把成绩中最精粹、最闪光、最独特的东西提炼出来。
——从参照物上讲,工作总结汇报的参照物是上级的要求、期初的工作计划、安排部署,是自己跟上级要求比、跟自己部署安排比,是纵向比;经验交流材料的参照物是同行业、同类别的群体,是自己跟别人比,是横向比。
——从作用上讲,工作总结汇报主要是写给自己看,写给上级看;经验交流材料主要是写给别人看,写给同行看,用以指导今后的工作。经验材料比工作总结要更深刻、更独特、更凝练。
二、把握好经验交流材料的“关键环节”
(一)注重素材、资料的搜集、选取
要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。既然是经验交流材料,就必然要有其先进性、典型性、代表性,可以供人学习,供人借鉴,催人奋进,值得宣传,推广发扬。因而,写作经验交流材料,首先必须找出有哪些值得学习、借鉴的好做法、好经验,挖掘其典型意义。一定要找最鲜明、最突出、最亮丽的点,一般的、细枝末节的就不能要。素材可以自己去找,也可以叫相关单位提供,还可以实地调研。有了好的、鲜活的素材,写起来就有材可用、有材可写。就好像厨师做菜一样,有了好食材,才能更容易做出好菜。
(二)注重整体架构设计
有了好素材,接下来就看大厨的了,怎么设计呢?
首先,要清楚经验交流材料整体架构的两种写法。一种是三段式,即主要做法、工作成效、几点体会;一种是展开式,即做法、成效、体会合在一起,在文章开头就把成绩亮出来,开门见山,接下来写几点做法和体会,这种比较常见。分别举例来分析:
先举个“三段式”架构设计的例子:
发挥“四支队伍”作用做好驻村帮扶工作
一、主要做法
一是选拔优秀干部到一线
二是加强管理树立好形象
三是压实责任干出好成绩
二、取得成效
这部分主要指在驻村帮扶方面取得了哪些成效。
三、几点体会
一是做好帮扶工作选好干部是前提。
二是做好帮扶工作用好干部是关键。
三是做好帮扶工作留好干部是保障。
用三段式写法相对比较少,因为提纲包了一层,不能直接了当,而且做法和体会分散在不同地方,不好记。
再举个“展开式”架构设计的例子。这种写法非常普遍,例子可谓随手拈来,
落实“依靠”方针促进企业发展
一、引导职工的价值取向 文秘家园网(www.