公文写作列数字的六种目的
在材料堆中摸爬滚打,我们难免要接触各种各样的数字材料。各种年报、季报、总结、情况介绍、领导讲话、调研报告等,不用数据的情况并不多见。各个层面的领导一般都很重视数字的作用,数字能够传达信息,数字里面出文章,数字蕴藏工作方法,数字背后有“故事”,数字展现精神风貌,数字用好常出彩。有时,豪言万千,难抵数字半边。每一个文字工作者要善于搜集数字,研究数字,用好数字,努力成为数字专家,善于让数字“说话”。
学会用好数字,首先要弄清数字和数据的区别。数字,是表示数目的文字;数据,就是我们通过观察、实验或计算得出的结果,是有了思想性的数字,可以成为我们决策的“依据”。显然,在我们笔下流泻的当是“数据”。倘若单是“数字”,就是冷冰冰、硬邦邦的,而一旦成为“数据”,就有了思想的闪光、智慧的波澜和温情的吹拂。要让数字“蜕变”为数据,我们必须坚持实用至上,确立确凿的“数据观”,切实把握好以下五点:一是要让数字成为体现成效的客观证据。说明工作成绩,有时烦琐的语言,还不如“