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接待礼仪:你会打电话吗?VIP免费优质

接待礼仪:你会打电话吗?

接待工作比较复杂,也是政务礼仪集中的场景,下面按照接待访问团的时间顺序,从打电话联络一直到送行,讲述接站、见面、介绍、乘车、会场、宴会等各种接待礼仪。 

先说打电话。 

电话经常打,但电话礼仪知多少?首先要了解电话与礼仪的底层联系。 

第一,你的声音,是他的第一印象。电话里只能听到声音,双方只能从语气上分析对方。因此,要尽量使自己的语气清晰、亲切、悦耳,尽量使用礼貌用语,如您好、请问…… 

第二,你的态度,是个人素质的体现。中国是熟人社会,对熟人和陌生人往往是两张脸,而在礼仪方面,对陌生人的态度更能体现一个人素质。尽管打电话不见面,但请相信:一个人是笑着打电话还是黑着脸打电话,电话的另一端的人是能够感受到的。微笑,别人“听”得见! 

第三,你的回答,是单位的形象。回答尽量不用负面语言,对方电话打错了,或者需要转接的时候,特别能体现单位形象。最忌讳的话是“我不知道”,不知道可以说“我给您打听一下”“我给您问问”。 

具体操作中,如果

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