材料的语言:公文向左,讲话向右
在基层两办工作了7年,讲话稿写得最多,公文少一些。
最近一年,在省级机关办公室,主要负责公文方面,对公文的感受又更深一些了。
今天我们就聊聊材料的语言。
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公文语言偏书面•讲话语言偏口语
我们接到的材料任务,往往是抽象的,是不具体的。
这个特点差异主要是由各自的使用场景决定的。
公文,是给人看的,是以文字的形式传达给受众的,语言风格必须书面化。
讲话,是给人听的,是通过讲述者的声音传达给受众的,语言风格自然更偏口语一些。
写公文时候,我们可以适当使用一些或文雅、或冷门、或高级的词语,只要端庄、严肃就行。一般来说,只要读者认识字,就不会产生理解上的偏差。
写讲话时候,我们可以适当使用一些俗语、俚语、谚语,甚至方言词汇,只要恰当,都没问题,但是必须考虑讲的人表达方不方便(比如断句是否容易、是否会读错),考虑听的人会不会听错、能不能正确理解。
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