开好分会场视频会，这些细节莫忽视
一场优质高效的视频会议，不仅有效减少人员聚集，降低会议成本，更能切实提高工作效率。开好分会场视频会议，以下细节不可忽视：
01 明确传输信号
视频会议一般有指定的传输信号种类，作为统筹分会场的经办人必须向相关部门了解清楚，同一时间是否有其他上级部门召开视频会议，采用该种信号进行传输。
如果有两个或多个会议在同一时间用同一种信号召开视频会议，则应立即与上级部门联系，由上级部门协调并明确是否更改传输信号。
02 了解议程和时长
为提前做好会议准备，经办人要主动与上级部门联系，了解会议议程，弄清楚是否需要分会场参会领导发言。确需发言的，经办人要提前向上级部门了解发言
