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办公室接待来人的4条日常礼仪VIP免费优质

办公室接待来人的4条日常礼仪

办公室,是一个单位的窗口,是一个单位接待来人来访的形象,也是大家评价一个单位的第一印象。 

结合一些体会,给年轻人们简单说说办公室接待来人的几条日常礼仪: 

1、要主动对话,不能问而不答 

有人来访,在办公室工作的同志,要主动张嘴说话,主动接话答话,但是,也不能没话找话、乱说乱话。 

一般情况下,来人会先敲敲门,或是先问一个你好,或是直接请问办某某事是在这里吗? 

办公室的同志,如果先看到来人,应该主动上前询问来访人有什么需要帮助的事情,首先要体现出办公室人员的主动意识、服务意识,这样也便于进一步缩短和对方的心理距离。 

来访者一般都是有什么问题才来的,有的甚至还是带着一肚子的苦水和怨气,如果没个人正脸儿答理人家,很可能就会形成现场冲突。这时候主动交流,可以使其在态度上和情感上有所改善,我们常说抬手不打笑脸人,我们的态度好一点,来人的情绪就可以平静一点。 

遇有来人,可以“您好,请问您是?您找谁?有什么事?”,主动上前,主动对接,主动服务,这应该是办公室工作人员的基本素质和日常礼仪。 

2、礼貌随和,不能冷横硬推 

办公室接待工作,其实就是与人的沟通和交流。在这个沟通交流过程中,工作人员一定要礼貌随和。 

在人与人沟通过程中,所表现出来的文明礼仪是个人基本素养好坏的直接体现,也是一个单位社会公众形象的直接表现。  写作助手网站(wenmijiayuan.com)免费发布

首先是要起身,要上前,要对来访者使用基本礼貌用语。在接待过程之中,也应该最大程度上做到双眼跟随来访者,以给予来访者一定的舒适感和被重视感。与

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