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组织会议,其实没想象的那么简单VIP免费优质

组织会议,其实没想象的那么简单

参加会议很容易,只要做好会议记录就可以了。但是组织会议看起来很容易,其实还是挺复杂。笔者以前在政府办工作,办文、办会、办事是基本功,今天就聊聊组织会议那些事。   

会前 

要准备会议方案,拟定会议召开的时间、地点、主持人、参会范围、会议议程,准备好主持词、讲话稿。做好方案后,一定要请领导审核把关,再通知。通知会议要记清楚接电话的人,以免出现未接到电话的借口。通知内容一般为“您好!我是XXX单位,这里有个会议通知,XXX时间,XXX领导在XXX地方,主持召开XXX会议,要求部门负责人参加,提前15分钟入场”。给领导通知后,别忘了给领导发短信提醒,内容一般为“姓名+职务,您好。XXX会议将于XXX时间在XXX地点召开,要求XXX。当然你也可以有其他的格式,但这是我最常用的。领导需要在会上发言的,一定要提请通知。还要注意座签摆放,在会场摆错座签是件丢人的事,一般遵循左大

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