办公室工作细则及工作标准（讨论稿）
岗位 |
工作职责 |
工 作 细 则 |
工 作 标 准 |
备注 |
办公室主任 |
收集反馈信息，传达指示精神，参与高层管理 |
1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息，为领导决策提供可靠的依据 2、准确理解、领会高层指示精神，及时通过有效的途径进行传达、贯彻 3、加强部门之间的协调、沟通，使高层决策得到贯彻、落实 4、参与企业高层管理、落实相关辅助工作 |
1、确保信息的准确性、时效性、适用性 2、解码准确，传达贯彻正确、及时，确保零误差 3、政令畅通，部门之间团结协调，不推诿扯皮 4、主动参与，服从调配，严格要求，积极工作 |
|
组织开展规范化管理相关工作 |
1、参与制订、讨论、完善各部门职责职能、工作标准、要求，考核办法、奖惩机制、薪酬方案等 2、组织进行规章制度的修订或完善 |
1、主动、认真参与，充分体现企业高层及现代企业管理理念 2、确保制度始终结合企业实际，符合内部及现代企业管理要求，可操作、有实效 |
|
|
公司月度工作任务计划管理 |
1、对月度工作任务计划的汇总审核 2、对各部门实施过程的跟踪、信息反馈 3、对实施结果分析的审核、汇报 |
1、审核认真，确保计划系统、全面、准确 2、按计划要求适时跟踪，及时、如实向相关人员反馈信息 3、认真审核，确保分析科学、透彻；按分析会议要求做好汇报 |
|
|
人事管理 |
1、人力资源需求计划的编制 2、负责员工的招聘、录用、解聘 3、负责人才的招聘、录用、培养 4、负责干部的测评、考核、考察 5、配合做好人员的调配、整合 6、负责用工转换、富余人员安置 7、负责人事报表及人事调整手续、资料的审核 8、负责组织全员培训 |
1、年初编制计划，符合企业发展规划及岗位实际用人需求 2-3、符合企业人事管理制度相关要求 4、严格按干部管理条例执行 5、积极参与、调配及时、满足需求、合理公平 6、坚持原则、秉公办事、合情、合理、合规 7、及时、准确 8、按照计划、突出主题、保证实效 |
|
|
负责内部的规范管理，强化执行力 |
1、坚持集体领导下的分工负责制,各负其责,不推不拖,确保高效完成任务 2、加强内部沟通协调，不搞一言堂 3、内部各项工作的指导、督查、考核 |
1、分工清晰、要求明确，责任到人 2、平时多沟通，每月召开一次例会，交流工作情况 3、指导不厌其烦，督查、考核严肃认真，努力提高执行力 |
|
|
文件资料的审核、签阅 |
1、对外来文件资料签阅拟办意见 2、内部各类文件、资料、报告的最终审核、把关 3、负责公司重要报告、文件的起草与文稿审核 |
1、及时签阅，意见正确、合理，办理的要求、标准明确 2-3、符合相关要求，无任何差错 |
|
|
相关计划、费用的控制、审核 |
1、负责公司车辆、公司出租车的安排，及相关费用的审核 2、负责公司招待费用的控制、管理、审核 3、负责公司办其它控管计划、费用的审核 4、负责办公室内部各项计划、费用的审核 |
1、管好车、用好车，确保既按规定办事，又不影响正常工作 2、各类费用审核严谨，合理合规，确定按定额或要求控制到位 |
|
|
事务安排与接洽 |
1、负责公司行政事务安排、跟踪、督查 2、对重大活动、事务做好统筹安排； 3、对来公司办事、参会及洽谈工作的宾客做好接洽、安排、服务 |
1、按要求及时安排，做好督查、指导 2、按领导要求办理，确保圆满、到位 3、因时因事，大方得体，确保不出差错 |
|
|
临时性工作或中心工作 |
按实际情况、要求确定 |
按实际情况、要求确定 |
|
办公室工作细则及工作标准（讨论稿）
岗位 |
工作职责 |
工 作 细 则 |
工 作 标 准 |
备注 |
办公室副主任 |
全面负责后勤各块的管理 |
1、明确内部分工，做好工作安排 2、加强内部各块工作督查、指导 3、负责所属各块的考核 4、收集、处理后勤管理工作的意见、建议 |
1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确 2、深入基层，加强督查，耐心指导 3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核 4、经常收集员工意见、建议，及时处理、跟踪，确保按要求整改到位 |
|
负责工资、劳保、福利、资金、津贴的审核 |
对照考核及相关规定，逐类、逐项进行审核 |
审核及时，无任何差错 |
|
|
负责小仓库物资采购计划、费用的初审；督查小仓库的日常管理 |
1、负责小仓库物资采购计划、费用的初审 2、负责印刷计划、费用的初审 3、负责办公用品及低耗品的采购 4、督查物资堆放、保管、发放情况 |
1-2、及时初审，控制库存，费用合理 3、按计划要求，比质比价，确保质优价廉 4、定期督查，监督整改，确保账、卡、物一致 |
|
|
督查基建管理 |
1、负责零星工程预算的初审 2、负责后勤、办公楼、品管水电考核 3、负责垃圾处理费用的初审 |
1、价格合理、手续齐备，工程保质保量 2、总分一致、分析祥实；考核严格、不打和牌 3、报支合理 |
|
|
负责社保、养老、工伤、公积金、互助金等管理 |
1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理情况 2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审 |
1、及时、足额解缴；手续齐备、有效 2、按相关文件规定、企业要求及时、规范办理；费用审核严谨，符合相关规定要求 |
|
|
负责公积金、互助金的管理 |
1、负责干部退职公积金的提取 2、负责互助金的收支及保管工作 |
1、每年按时、按标准、准确对规定的管理干部计提退职公积金，并转财务 2、专款专用、账款相符、手续合规有效 |
|
|
负责纠纷及异常事件的协调处理 |
1、负责劳动纠纷、争议等的处理 2、负责厂际关系和异常事件的协调处理 |
1、按法律、法规及公司要求灵活处理，力争矛盾不上交 2、掌握原则分寸，灵活处理，力争矛盾不上交 |
|
|
负责工会、计生、妇联工作 |
按集团公司要求，负责组织好相关工作 |
严格执行集团公司及相关部门的工作要求 |
|
|
临时性工作或中心工作 |
按实际情况、要求确定 |
按实际情况、要求确定 |
|
办公室工作细则及工作标准（讨论稿）
岗位 |
工作职责 |
工 作 细 则 |
工 作 标 准 |
备注 |
公司办主任助理 |
协助主管开展相关工作 |
1、传达、贯彻主管指示精神、工作任务 2、收集内部各类信息，为主管提供管理决策依据 3、立足内部管理，为主管出谋划策 4、协助主管做好有关管理或事务性工作 |
1、及时、准确、到位，无差错 2、及时、准确、有价值 3、主动参与、创新思维、系统考虑 4、服从安排、认真解码、确保执行 |
|
负责内部有关行政管理工作 |
1、明确内部分工，做好工作安排 2、加强内部各块工作协调、督查、指导 3、负责所属各块的考核 |
1、分工合理，任务明确、标准明确、要求明确 2、加强督查，耐心指导、合理协调 3、按照标准、要求，严肃、认真、公平、公正、公开考核 |
|
|
公司月度工作计划的汇总、分析 |
1、30日前汇总各部门当月工作计划完成情况及下月工作计划,并报主管审核 2、30日前对各块当月工作计划完成情况、下月工作计划进行概述,并报主管审核 3、结合30日例会精神,次日对月度工作计划进行调整、完善,报主管审核 |
1、及时准确汇总，调整清晰合理 2、概述准确精练，突出重点 3、及时、准确调整、报核 |
|
|
参与公司管理制度、措施方案等的起草、整理 |
1、参与规章制度的建立、修订、完善 2、参与中心管理工作文字资料的起草 |
积极参与，文本规范，内容体现管理要求、理念 |
|
|
负责文秘管理 |
1、参与公司重要报告、文件的撰写 2、一般文字材料的布置、督查、初核 |
1、文本规范，条理清晰，充分体现领导思想、理念 2、布置合理，任务明确、要求明确，适时督查，严格把关 |
|
|
负责宣传报道工作 |
1、负责宣传内外的联络 2、负责通讯报道的日常管理 3、负责月度报道任务的布置、组织过程的督查、稿件的审定 4、负责年度稿费的初审 5、负责厂区宣传、节日环境的布置 6、负责报刊杂志的征订 7、负责名片的 |
1、积极参与，及时 |
