文/舟山潮水
先讲一个小故事。某年,某地方国资企业迎来了某地方党委的巡察组。巡察组进驻一周后,没有发现什么大问题。后来,组长发话,查阅一下企业的会议纪要和会议纪录。这一查不要紧,巡察组找到了突破口:会议纪要写的内容,会议记录里面没有。会议记录里记载的企业在开党委会研究决策事项时,一把手往往是每个议题先说了自己的意见。
查阅会议纪要和会议记录后,巡察组归纳了二条:一是企业的四重一大(指:重大决策、重要人事任免、重大工程项目建设、重大突发事件处置及大额度资金使用)没有经过党委会研究,就出现在会议纪要里,违反集体决策原则。二是一把手在议题研究之前率先发言定调,违反民主集中制原则。后来,巡察组把这两条写入巡察报告。这个企业的领导人被地方党委通报批评。
这个故事说明,写好会议纪要、做好会议记录十分重要。没有写好会议纪要甚至要出政治问题。
(一)
会议纪要是书面公文,既是下指令,又是存档备查,应与会议纪录要保持一致。
1、会议时间地点参加对象要一致。不能出现纪要与记录打架的现象。
2、纪要内容与记录内容要一致。记录不一定全部出现在纪要里,纪要一定要全部出现在记录里。
3、纪要过程与记录要一致。纪要和记录要体现民主集中制原则,无论是党政机关,还是事业单位,无论是国有企业、还是民营企业,凡是会议研究工作的,均要坚持主要领导最后发言。研究人事时,当事人要实行回避制度。
(二)
会议纪要是有基本公式的。具体如下:
题目:
会议纪要(一般不标注单位名称)——副标题
引子:
会议时间、地点、参加对象、讨论的议题。
过渡句:
现将会议研 究的内容纪要如下:
正文:
1、xxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxx
3、xxxxxxxxx
4、会议还讨论了其他事项。
附录:
参加会议人员名单写作助手网站(wenmijiayuan.com)免费发布
(三)
会议纪要可按不同的议题种类进行起草:
单一议题:是指会议只研究一个议题,讨论的问题相对比较单一集中。这类会议纪要写会议的基本情况、与会人员的发言、会议形成一致的意见,包