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10个公文写作中的数据运用技巧详解

10个公文写作中的数据运用技巧详解

在公文写作中,数据如同一座灯塔,为文字导航,使公文更具说服力与可信度。如何运用数据这把“金钥匙”,为公文添翼,使其飞翔于智慧的天空,是每位文字工作者需要掌握的技艺。

本文将从十个方面探讨公文写作中的数据运用艺术,力求说理深入浅出,辅以具体例子,使读者耳目一新,收获感强。

一、精挑细选,数据为文增色

数据的使用并非越多越好,而是需要精挑细选。以城管部门的工作汇报为例,不是所有收集到的数据都适合直接用于公文。

例如,道听途说的数据、过时的数据、模棱两可的数据等,都需要经过严格筛选和核实。

曾有一城管部门在汇报工作时,列举了大量关于违规犬类捕捉的数据。这些数据虽然真实,但在电视媒体上发布时并不适宜,因为过于敏感。

反之,如果选择反映城管科技化、人性化的数据,如投入的人力、物力减少,处理问题的效率提升等,则更能体现城管工作的进步。

因此,在公文写作中,数据的选用需要紧扣主题,服务观点,避免无关紧要的堆砌。

二、定量定性,数据使文立体

在公文写作中,定量分析不可或缺。以城市绿化工作为例,通过列举建成区绿化覆盖率、绿地率、人均公园绿地面积等数据,可以直观地反映出绿化工作的成果。

同时,通过纵向和横向的比较,如与往年的数据对比,与其他城市的数据对比,可以更加清晰地展现出绿化工作的进步和差距。

这种定量分析的方法,使得公文内容更加立体、生动,易于理解和接受。

三、抓大放小,数据凸显主题

在数据运用中,要善于抓住主要矛盾或矛盾的主要方面。以反映清淤工作为例,如果仅仅列举“全年共清疏3条管道”,这样的数据很难让人体会到工作量的巨大。而如果将数据换算为“清疏管道58883千米”,则立刻凸显了工作量的庞大。

同样,在总结业务培训工作时,仅仅说“共组

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