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如何进行发文处理

如何进行发文处理

秘书人员日常工作中,“办文”工作是经常性的,发文是其中重要的一项工作。那么,如何做好发文处理呢?具体可参照以下步骤:

一、草拟

秘书人员在接收到机关或领导的发文意图后,应主动收集相关资料,了解发文文种,构思并撰拟文稿。如果是公务行文,应分清行文方向,是上行文、下行文还是平行文,并按照正确的行文格式拟稿。拟稿应做到语气谦逊,文字精炼,标书准确,结构严谨,内容简洁。拟稿内容应符合领导意图,能够准确表达事项与目的。草拟完毕后应对文章内容以及格式等进行反复检查,以免出现错字别字和语病,可能给组织和个人带来影响。如拟稿内容牵涉其他组织或部门职权,需征求其意见,在达成一致后完成起草工作。

二、审核

文稿草拟完毕后,应及时交领导审核。为了保证公文质量,应由多人多次审核,其审核内容主要包括:措施、程序、

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