2024年在公司领导的悉心指导以及同事们的大力支持下,我作为国有企业办公室的一员,始终秉持着认真负责、积极主动的工作态度,全力履行岗位职责,在办公室各项繁杂事务中努力贡献自己的力量。现将本人2024年度的工作情况总结如下:
一、工作概况与主要成果
(一)综合协调方面
1.内外沟通顺畅:作为办公室与各部门、外部单位沟通的桥梁之一,我积极主动地与公司内部各部门保持密切联系,及时传达领导指示、反馈部门需求,确保信息传递的准确与及时。在对外沟通方面,认真接待来访宾客,妥善处理各类来电咨询,全年累计接待来访人员××人次,接听处理来电××余个,有效维护了公司良好的对外形象。
2.会议组织有序:负责协助组织各类大小会议,从会议前期的筹备,包括确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料等,到会议期间的现场服务,如设备调试、会议记录等,再到会议结束后的总结跟进,确保各项决议得到有效落实。2024年共组织参与了公司级重要会议××次,部门级会议××次,均未出现因筹备不足而影响会议进程的情况。
(二)文件处理与档案管理
1.文件收发及时准确:严谨细致地处理公司各类文件的收发工作,每日及时收取、登记并分类呈送领导批阅的文件达××余份,确保领导能第一时间了解重要文件内容。对于下发的文件,严格按照规定流程进行分发,跟踪落实文件传阅情况,文件传阅及时率达到××%以上,有效保证了公司文件的正常流转。
2.档案管理规范有序:承担了部分档案管理工作,按照档案管理规范,对公司各类文件、资料进行整理归档。2024年完成了对〔具体时间段〕的业务档案、合同档案等共计××余卷的整理工作,建立了清晰的档案目录,方便查阅使用,档案查阅准确率达到××%以上,为公司各项工作提供了有力的资料支持。
(三)行政事务保障
1.办公用品管理精细:负责公司办公用品的采购、发放与管理工作。通过定期盘点库存、了解各部门需求,制定合理的采购计划,既保证了办公用品的充足供应,又避免了积压浪费。2024年共组织办公用品采购××次,累计发放各类办公用品××余件,办公用品费用同比下降了××%,实现了办公用品管理的精细化。
2.办公环境维护良好:协同物业等相关部门,努力维护公司办公环境的整洁与舒适。定期检查办公区域的设施设备运行情况,及时报修处理各类故障,确保员工能在良好的环境中工作。全年共协调处理办公设施设备维修事项××起,办公环境满意度达到××%以上。
(四)文字材料撰写与宣传工作
1.文字材料保质保量:积极参与公司各类文字材料的撰写工作,包括工作总结、报告、领导讲话稿等。在撰写过程中,深入调研相关情况,精心组织语言,确保材料内容准确、条理清晰、符合公司实际需求。2024年累计撰写各类文字材料××余篇,其中多篇得到了领导的认可和好评。
2.宣传工作积极推进:协助公司宣传部门开展宣传工作,参与策划并撰写了部分公司宣传稿件,通过公司官网、内部刊物等渠道发布,有效提升了公司的知名度和美誉度。2024年共撰写发布宣传稿件××篇,公司在行业内的曝光度较2023年有所提高。
二、具体工作内容与做法
(一)综合协调工作细节
1.内部沟通注重反馈:在与各部门沟通时,不仅及时传达领导指示,还注重收集各部门的意见和建议,并及时反馈给领导。例如,在公司开展〔具体项目名称〕项目时,各部门对项目推进过程中的资源分配有不同看法,我通过