2024年对于公司行政人事部门而言,是充满挑战与机遇的一年。在公司领导的正确指导以及各部门的大力支持下,我们紧紧围绕公司发展战略和年度经营目标,扎实履行行政与人事管理各项职能,积极应对各类内外部变化,为公司的稳定运营和持续发展提供了有力保障。现将本年度的工作情况汇报如下:
一、行政工作情况
(一)综合协调与服务保障
1.沟通协调工作
充分发挥行政部门的桥梁和纽带作用,积极协调公司内部各部门之间的工作关系,及时解决部门间的沟通不畅、协作困难等问题,确保公司各项业务流程的顺畅衔接。全年累计组织跨部门协调会议XX次,跟进协调事项XX项,有效提高了工作效率,避免了因沟通问题导致的工作延误,营造了良好的内部协作氛围。文秘家园网(wenmijiayuan.COM)收集整理
2.日常行政服务
切实做好日常行政服务工作,为员工提供舒适、便捷的办公环境。全年共完成办公区域的清洁卫生、绿植养护、设施设备维护等工作XX次,确保办公环境的整洁与有序。同时,加强对办公用品、办公设备等物资的管理,规范采购、领用、库存管理流程,通过定期盘点和按需采购,既保证了物资的充足供应,又避免了浪费,办公用品费用较去年同期降低了XX%。
(二)文件与档案管理
1.文件处理流程优化
进一步优化公司文件的收发、登记、传阅、存档等流程,提高文件处理效率和准确性。全年累计收发各类文件XX份,均能做到及时传递、妥善处理,文件传阅的平均周期缩短了XX天,确保了公司各项决策和通知能够快速传达至相关人员手中。
2.档案管理规范化
强化档案管理工作,按照档案分类标准对公司各类文件、合同、资料等进行系统整理和归档,全年共整理归档档案XX卷(册)。同时,建立了完善的档案借阅制度,方便员工查阅利用档案资料,档案借阅的合规率达到了XX%,有效保护了公司的重要信息资源,为公司的业务开展和历史追溯提供了有力支撑。
(三)会议与活动组织
1.会议组织与执行
精心组织各类公司会议,包括管理层例会、项目推进会、年度总结大会等,从会议筹备、通知发送、资料准备到会议记录、纪要整理等环节,都做到了细致入微、有条不紊。全年累计组织大小会议XX场,会议的参会率和决议执行率均保持在XX%以上,充分发挥了会议在公司决策传达、工作部署方面的重要作用。
2.团建与企业文化活动
积极策划并组织开展形式多样的团建活动和企业文化活动,如户外拓展、主题生日会、节日庆祝等,旨在增强员工之间的凝聚力和归属感,营造积极向上的企业文化氛围。全年共举办各类团建和文化活动XX次,参与员工达到XX人次,员工对活动的满意度达到了XX%,通过这些活动,进一步拉近了员工之间的距离,提升了团队协作能力。
(四)公司制度建设与执行监督
1.制度完善更新
结合公司发展实际和管理需求,对现有行政管理制度进行了全面梳理和修订,新增了《办公区域使用规范》《办公用品管理细则》等XX项制度,完善了《会议管理制度》《文件档案管理制度》等XX项制度内容,确保各项行政工作都有章可循、规范有序。
2.制度执行监督
加强对公司各项行政制度的执行监督力度,定期开展制度执行情况检查,对违反制度的行为及时进行纠正和通报批评,全年共发现并处理制度执行问题XX起,通过持续的监督和强化,公司行政管理制度的执行力得到了显著提升,保障了公司行政管理工作的规范化运行。
二、人事工作情况
(一)人力资源规划与招聘配置
1.人力规划制定
根据公司的战略规划和年度经